Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Dr. Terhalle & Nagel Personalberatung GmbH (im Folgenden („Dr. Terhalle & Nagel“ oder „wir“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserer Firma. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick geben, über die Inhalte auf den Domains t-n-p.de, valuesimpact.de und karriere.t-n-p.de (zusammen „unsere Webseite“), welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erheben, verarbeiten und nutzen und welche Cookies und ähnliche Technologien wir einsetzen.

2. Wir sind für Ihre Daten verantwortlich

Verantwortliche Stelle ist: Dr. Terhalle & Nagel Personalberatung GmbH

Office Tower, Rheinstraße 40-42, 64283 Darmstadt

Tel: +49 (0) 6151 950 442 -0 / Fax: +49 (0) 6151 950 442 -9

E-Mail: office(at)t-n-p.de

Internet: www.t-n-p.de

3. Art der Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Daten von Ihnen auf folgende Art:

  • automatisch bei dem Besuch unserer Webseite;
  • wenn Sie uns auf eigene Initiative Ihre Daten bereitstellen (z.B. für die Nutzung unserer Services).

4. Wann personenbezogene Daten erhoben werden

Personenbezogene Daten i.S.d. Artikel 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)) sind alle Informationen, die sich auf Sie als eine identifizierte natürliche Person beziehen (z.B. Ihr Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum) oder auf Sie als eine identifizierbare Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person (d.h. Sie) angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Beim Besuch unserer Webseite kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Das ist z.B. der Fall, wenn die Herstellung eines Personenbezugs, z.B. durch ihre IP-Adresse oder Cookies, möglich ist. Welche Daten von Ihnen wir bei dem Besuch unserer Webseite verarbeiten, ist in Ziffer 5 (Welche Daten wir bei Besuch unserer Webseite zu welchem Zweck verarbeiten) erläutert.

Damit wir bestimmte, von Ihnen angefragte, Services erbringen können, benötigen wir ggf. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder weitere Angaben mit Personenbezug. In welchen Fällen wir was für Daten anfragen, ist in Ziffer 6 (Welche Daten wir für unsere Services zu welchem Zweck verarbeiten) bestimmt. 

5. Welche Daten wir bei Besuch unserer Webseite zu welchem Zweck verarbeiten

5.1. Geräte-spezifische Daten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder von uns bereitgestellte Inhalte aufrufen, erfassen unsere Web-Server automatisch folgende Geräte-spezifische Daten bei Ihnen:

Beim allgemeinen Besuch unserer Website werden keine persönlichen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) aufgezeichnet. Unsere Serverlogs erfassen lediglich die folgenden zur Aufnahme der Verbindung erforderlichen Informationen, die bei jedem Seitenaufruf automatisch durch den Webserver gespeichert werden.

  • Browsertyp/ -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer  URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
  • die bei uns besuchten Web-Seiten
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Die hierbei gewonnenen Daten werden ausschließlich statistisch und nicht auf Sie zurückführbar ausgewertet, um unseren Internetauftritt weiter zu optimieren. Die Daten können keiner Person zugewiesen werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert werden, wenn sie uns diese aktiv, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Anfrage über ein Formular, oder zum Erhalt eines Newsletters übermitteln. Diese Daten können möglicherweise eine Identifizierung von Ihnen zulassen.

Diese Daten werden erhoben und verarbeitet, um den Besuch unserer Webseite technisch zu ermöglichen, die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten (insbesondere Angriffsversuche auf unseren Webserver abzuwehren) sowie für unsere statistischen Auswertungen (z.B. Messung des Datenverkehrs auf unserer Webseite, Optimierung unseres Internetauftritts).

Ihre gerätespezifischen Daten zur Ermöglichung des Besuchs unserer Webseite werden auf dem Server gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn Sie nicht einverstanden sind, dass wir die oben genannten Daten künftig von Ihnen erheben, schließen Sie Ihren Browser und nutzen Sie unsere Webseite künftig nicht. Unsere Webseite erhebt diese Daten bei Besuch nämlich automatisch, um Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen.

5.2. Cookies; Zählpixel; Google Analytics

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, nutzen wir Cookies, Zählpixel und Google Analytics. Sie können den Einsatz von Cookies, Zählpixeln und Google Analytics in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit konfigurieren oder gänzlich deaktivieren. In diesem Fall können Sie gegebenenfalls unsere Webseite nicht nutzen oder ggf. nicht sämtliche Funktionen nutzen.

5.2.1. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und durch die wir bestimmte Informationen erhalten. Die von uns eingesetzten Cookies dienen dem Zweck, unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Session Cookies

Session Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

  • Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Wir nutzen bzw. gestatten Cookies mit einer maximalen Speicherdauer von 2 Jahren. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass bestimmte oder alle Cookies gar nicht gespeichert werden oder am Ende Ihrer Internetsitzung gelöscht werden. In diesem Fall können Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten nutzen.

5.2.2. Zählpixel

Zählpixel sind kleine Grafiken, die wir auf unserer Webseite einsetzen. Wird eine Seite von Ihnen geöffnet, wird das Zählpixel von einem Server im Internet geladen und mit der von Ihnen verwendeten IP-Adresse und ggf. zusätzlich mit Ihrer Cookie-ID bei uns registriert. So können wir verfolgen, welche Seiten Sie besucht und welche Aktionen Sie dort vorgenommen haben. Die über Sie gewonnenen Informationen nutzen wir zu statistischen Zwecken, um unserer Webseite zu verbessern und /oder die Reichweite der Seite zu dokumentieren.

5.2.3. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (»Google«). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

6. Welche Daten wir für unsere Services zu welchem Zweck verarbeiten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. wenn Sie insb. einen der nachfolgenden Services bei uns anfordern:

  • Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir nach Erteilung Ihrer Einwilligung Ihre E-Mail-Adresse. Ihre Einwilligung erteilen Sie uns, indem Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail klicken. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke, Ihnen unseren Newsletter zum Thema Headhunting und Personalrecruiting zur Bewerbung unserer eigenen Dienstleistungen in diesem Bereich zuzuschicken. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Zeitraum Ihres Newsletter-Abonnements gespeichert und gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Dies können Sie jederzeit tun, z.B. per E-Mail an office@t-n-p.de oder z.B. an die unter Ziffer 2 („Wir sind für Ihre Daten verantwortlich“) angegebenen Kontaktdaten.
  • Anmeldung zu Webinaren: Webinare sind Online-Seminar, die wir zu den Themen Headhunting, Personalrecruiting, Führung, Change Management und ähnlichen weiteren sowie zur Bewerbung unserer eigenen Dienstleistungen in diesem Bereich anbieten. Wenn Sie sich zu einem Webinar anmelden, werden Sie auf die externe Webseite (gotowebinar.com) des Webinar-Organisators [LogMeIn, Inc.] weitergeleitet: Dort werden Sie nach Ihrem Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse gefragt. Diese Daten werden an den Webinar-Organisator LogMeIn, Inc. übermittelt und von diesem zu den in seiner Datenschutzerklärung angegeben Zwecken für die dort angegebene Dauer verarbeitet. Sie können und sollten dessen Datenschutzerklärung vor Ihrer Anmeldung gründlich lesen.
  • Valuesimpact: Valuesimpact ist ein Online-Tool zum Zweck der Optimierung von Stellenbesetzungsprozessen für Personalverantwortliche in Unternehmen. Zu diesem Zwecke verarbeiten wir: bei der Firmenregistrierung: Firmenname und -adresse; Vor- und Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse des Anmeldenden (Firmenadmin); nach der Firmenregistrierung:
    • Hiring-Manager (Verantwortlicher des Fachbereichs, in dem eine Stelle besetzt werden soll: Vor- und Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse
    • Recruiting-Partner (personalverantwortliche Person im Unternehmen, die ein Werteassessment anlegt und begleitet). Vor- und Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse
    • Kandidaten, die von dem personalverantwortlichen Recruiting-Partner für ein Werteassessment eingeladen werden). Vor- und Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse
  • Kandidaten-Datenbank: Wenn Sie sich in unserer Kandidaten-Datenbank registrieren, speichern und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Straße/Hausnummer, PLZ und Ort, Land, Nationalität, Informationen, die Sie uns freiwillig, z.B. in Ihrem Lebenslauf angeben, um Ihnen offene Stellen vorzuschlagen und Sie dafür zu kontaktieren, soweit Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilen.
  • Durchführung von Aufträgen: Wenn Sie uns mit Headhunting-, Personalberatungs-, Cultural Consulting-Projekten oder sonstigen Recruiting-Dienstleistungen beauftragen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung Ihres Auftrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Personenbezogene Daten können z.B. Firmenname und -adresse, Rechnungsdaten, Vor- und Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse des/r Auftraggeber-seitigen Ansprechpartner.

Wir bitten Sie ggf. bei Ihrer Kontaktaufnahme oder in weiteren Fällen (z.B. bei Ihrer Registrierung eines Karriereprofils, der Anmeldung zu Webinaren oder Valuesimpact) gesondert um die Erteilung einer Einwilligung, um z.B. Informationen an Sie per E-Mail übermitteln zu dürfen oder unsere Services erbringen zu können. In diesen Fällen informieren wir Sie im Einzelnen über die Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß  Artikel 13, 14 DS-GVO.

7. Werden Daten an Dritte weitergegeben

Wir geben personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Z.B. können ggf. von uns eingesetzte Dienstleister und/oder Erfüllungsgehilfen (z.B. IT-Dienstleister, Steuerberater) zum Zweck und im Rahmen ihrer Unterstützungsleistungen für uns (z.B. Wartung der IT) Ihre Daten verarbeiten. In diesem Fall unterliegen Sie der Vertraulichkeit und unseren Weisungen. An Geschäftspartner von uns (z.B. Personal suchende Auftraggeber) geben wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Kandidaten-Daten) mit Ihrer Einwilligung weiter zu den eingewilligten Zwecken weiter (z.B. zur Stellenvermittlung). Wir können aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und / oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen dazu berechtigt oder verpflichtet sein, zuständigen Behörden zur Rechtsdurchsetzung, z.B. zum Zweck der Strafverfolgung.

8. Ort der Verarbeitung

Ihre Daten werden wie in Punkt 5.2.3. beschrieben in Deutschland / der Europäischen Union (EU) bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)] verarbeitet. Im gesetzlich zulässigen Rahmen kann eine Datenverarbeitung ggf. auch im europäischen und außereuropäischen Ausland  stattfinden. Außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) („Drittländer“) kann ggf. ein  Datenschutzniveau herrschen, das nicht dem der EU / des EWR entspricht. Wir übermitteln personenbezogene Daten in Drittländer vorbehaltlich geeigneter Garantien (siehe z.B. Ziffer 5.3 zum Einsatz von Google Analytics).

9. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Zu diesen Maßnahmen gehören u.a. der Einsatz von Firewalls und Anti-Virenprogrammen.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

11. Widerruf Ihrer Einwilligung/en

Wenn Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung(en) jederzeit gegenüber Dr. Terhalle & Nagel ganz oder teilweise widerrufen. Dafür können Sie insb. eine der o.a. Kontaktmöglichkeiten unter Ziffer 2 (Wir sind für Ihre Daten verantwortlich) wählen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, unterbleibt die Verarbeitung, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Es kann sein, dass Sie infolge eines Widerrufs bestimmte Funktionen oder Services von uns nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

12. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben. Die Angabe der bei Ihnen angefragten personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir Ihnen bestimmte Services ganz oder teilweise nicht bereitstellen können. Bitte beachten Sie, dass die Erhebung und Verarbeitung Ihrer gerätespezifischen Daten (Ziffer 5.2.1), der Einsatz von Cookies (Ziffer 5.2.2) und Google Analytics (Ziffer 5.2.3) automatisch erfolgt. Bitte lesen Sie im jeweiligen Abschnitt nach, ob und wie Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten bzw. den Einsatz von Cookies und Google Analytics verhindern können.

13. Inhalte auf dieser Webseite

Wir sind für unsere eigenen Inhalte auf dieser Webseite nach den gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich. Diese Webseite kann Verweise auf Webseiten von anderen Anbietern (Links) enthalten. Dabei handelt es sich um fremde Inhalte, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir machen uns solche fremden Inhalte nicht zu Eigen und sind daher für fremde Inhalte  grds. nicht verantwortlich. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die fremden Inhalte einer verlinkten Webseite gegen geltendes Recht verstoßen oder sonst unangemessene Inhalte bereithalten, so teilen Sie dies bitte uns oder unseren Datenschutzbeauftragten mit, damit wir in der Lage sind einen solchen Link ggf. zu entfernen.

14. Rechte an Inhalten

Diese Website ist urheberrechtlich geschützt. Sie beinhaltet Daten, Texte, Bilder, Computerprogramme und sonstige Elemente („Inhalte“), die durch Rechte (z.B. Marken-, Urheberrechte, sonstige Schutzrechte) zugunsten von uns oder Dritten (jeweils „Rechteinhaber“) geschützt sind. Inhalte und Rechte Dritter sind dabei als solche gekennzeichnet. Jede Vervielfältigung, Übersetzung, die Bearbeitung, das Arrangement und andere Umarbeitungen, Verbreitung, Vermietung, öffentliche Wiedergabe oder Zugänglichmachung oder sonstige Verwendung der Webseite und / oder der Inhalte bedarf der vorherigen ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers und ist ohne eine dementsprechende Zustimmung nicht erlaubt. Technisch bedingte Vervielfältigungen wie das Zwischenspeichern, Laden oder Anzeigenlassen der Webseite bzw. Inhalte zum Zweck des bestimmungsgemäßen Browsing und Betrachtens sowie die Herstellung von Kopien und Downloads der Webseite und Inhalte für den eigenen persönlichen, privaten und nicht kommerziellen Gebrauch sind erlaubt.

15. Unser Datenschutzbeauftragter nach DSGVO

Unser Datenschutzbeauftragter:

  • Matthias Langer
  • Dr. Terhalle & Nagel Personalberatung GmbH, Rheinstraße 40-42, 64283 Darmstadt
  • Matthias.Langer(at)t-n-p.de, Tel. +49 6151 950 442-22

Unsere Datenschutzkoordinatoren:

  • Bei Nachfragen: Dr. Stella Wanzel (stella.wanzel(at)t-n-p.de), Tel.-Nr. 06151 950442-30
  • Bei Bitte um Datenportierung oder Datenlöschung: Christiane Terhalle (christiane.terhalle(at)t-n-p.de), Tel.-Nr. 06151 950 442-14