Nicht immer ist der Erstkontakt mit dem potentiellen neuen Arbeitgeber ein persönliches Vorstellungsgespräch vor Ort. Oft wird zunächst ein Telefoninterview geführt, um einen ersten Eindruck zu gewinnen und zu entscheiden, ob sich eine Einladung zum persönlichen Gespräch - für beide Seiten - lohnt. Daher ist wichtig, auch am Telefon gut vorbereitet zu sein.
Die Vorbereitung
- Nehmen Sie sich Zeit. Ein Telefoninterview je nach Intensität dauert in der Regel zwischen 30 und 60 Minuten. Legen Sie sich einen Zeitpuffer vor und hinter das Interview. Damit stellen Sie sicher, dass Sie zum verabredeten Zeitpunkt erreichbar sind und nicht nervös werden, wenn es doch mal länger dauert als gedacht.
- Sorgen Sie dafür, dass der Hund nicht bellt, aus der Küche kein Geklapper hörbar ist und auch kein Kind durch die Wohnung / Haus nach Ihnen ruft.
- Bereiten Sie sich vor und informieren Sie sich auf der Homepage nochmals intensiv über das Unternehmen und über die ausgeschriebene Position. Bilden Sie Hypothesen, warum das Unternehmen hier Bedarf hat; welche Geschäftsfelder versucht das Unternehmen anscheinend zu stärken? Usw.
- Suchen Sie sich für das Interview einen ruhigen Platz, an dem Sie nicht gestört werden und schalten Sie auch Ihr Handy aus.
- Halten Sie relevante Unterlagen griffbereit: Ihren Lebenslauf, Informationen über das Unternehmen, Stichpunkte für passende Antworten auf mögliche Fragen des Gegenübers, Notizen zu eigenen Fragen, die Sie zum Ende des Gesprächs gerne stellen möchten / sollten.
- Stellen Sie sich ein Glas Wasser bereit, am besten ohne Kohlensäure, falls Sie einen trockenen Mund bekommen.
- Aufrechtes Sitzen hilft die Atmung ruhig zu halten und die Stimme voll klingen zu lassen
- Auch wenn Ihr Gesprächspartner Sie nicht sieht, ein Lächeln hört man in der Stimme!
Das Gespräch
Das Unternehmen (oder Dr. Terhalle & Nagel Personalberatung) ruft Sie an. Dann stellt sich zunächst der Gesprächspartner Ihnen kurz vor und beginnt zunächst mit etwas Smalltalk, damit Sie (und auch er) ein bisschen lockerer werden, bevor es mit den Interviewfragen losgeht. Richten Sie sich darauf ein, Fragen zu den einzelnen Punkten Ihres Lebenslaufs, zu Ihrer Motivation (Studienwahl, aktuelle Wechselgründe, etc.) zu beantworten.
Außerdem sollten Sie auch Antworten geben können auf Fragen nach Ihren Gehaltsvorstellungen (informieren Sie sich vorher) und Ihrer Verfügbarkeit.
Mögliche Fragen sind:
- Fragen, die sich aus dem Lebenslauf ergeben (Tipp: Brüche sind kein Problem, wenn man sie erklären kann)
- Warum haben Sie sich für Ihr Studium / Ihre Ausbildung entschieden?
- Warum haben Sie sich auf DIESE Stelle beworben?
- Was reizt Sie an diesem Unternehmen?
- Was hebt Sie – bezogen auf die Position - von anderen Bewerbern ab?
- Wo haben Sie noch Defizite und wie wollen Sie diese beheben
- Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?
- Wann können Sie frühestmöglich anfangen?
Das Gesprächsende
Wenn »alle« Fragen geklärt sind, bedankt sich Ihr Gesprächspartner bei Ihnen und klärt im letzten Schritt das weitere Vorgehen ab. Wenn Ihr Gesprächspartner sich nicht von selbst dazu äußert, dürfen Sie hier nach Informationen zur Zeitschiene fragen. (»Bis wann kann ich eine Rückmeldung erwarten?«, »Soll ich mich bei Ihnen wieder melden, oder rufen Sie mich an?«).
Was Sie nicht fragen sollten:
- »Und: wie war ich?«
- »Welche Chance habe ich diese Stelle zu bekommen?«
Stattdessen schließen Sie das Interview freundlich und professionell ab und bedanken sich für das (hoffentlich angenehme und interessante) Gespräch und die (von beiden) aufgewendete Zeit.
Dr. Terhalle & Nagel Personalberatung wünschen Ihnen viel Erfolg!
